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服务指南
服务指南

    为了维护学校正常教学秩序,使我校的教务管理更加规范化,科学化,合理化,对教务处部分工作的办理流程做如下规定:


一、教师试卷印刷办理流程

1 、教师到校园网上下载《沈阳工业大学试卷模版》,按要求作出试卷样卷。

2 、在校园网上下载《沈阳工业大学试卷印刷申请单》,填写有关信息。

3 、将试卷样卷经教研室主任审核,并在申请单上签字。

4 、将申请单带到学院教学办公室登记。

5 、将试卷样卷和申请单带到教务科考试中心审核盖章。

6 、将试卷样卷和申请单带到印刷厂印刷,并按规定时间领回试卷。

二、教师停、调、代课办理流程

1 、教师到校园网上下载《沈阳工业大学教师停、调、带课申请表》,按要求填写有关信息。

2 、将申请经教研室主任审批后再经学院教学院长审批。

3 、将申请表交到教务科调度室登记备案。

4 、关于停、调、代课要求按《沈阳工业大学关于停、调、代课的有关规定》执行。

三、申请教室办理流程

1 、到校园网上下载《沈阳工业大学申请教室审批表》,按要求填写有关信息。

2 、将申请经学院副院长审批。

3 、将申请表交到教务科调度室登记,由教务科工作人员开具教室调课单。

4 、将教室调课单交到教学楼收发室。

四、学生缓考办理流程

1 、学生因病或意外事由不能参加期末“一考”时,到校医院出具诊断证明或到相关部门出具事由证明。

2 、学生本人或由他人代写缓考申请,要求注明缓考科目,连同相关证明到学院经教学副院长审批。

3 、经教务处教务科科长审批后领取一式三份的缓考单。

4 、将缓考单一份交到学生所在学院教学办公室,一份交给任课教师,一份学生保留参加补考。

五、免听办理流程

1 、学生申请免听某门课程,须在该课程开课两周内,向任课教师提出书面申请。

2 、将申请表经学院教学院长审批。

3 、将申请表经教务科科长审批。

4 、将申请表交到学院教学办公室登记备案。

六、免试办理流程

1 、凡代表学校参加重大活动的学生,如活动时间与考试时间冲突,可适当免试部分课程。

2 、学生申请课程免试,由活动主管部门组织办理申请手续,报教务处副处长审核。

3 、经主管校长批准后,将申请表交所在学院教学办公室登记备案。

七、休(停)学办理流程

1 、学生到所在学院教务办公室,领取《沈阳工业大学学生(休、停)学申请书》;

2 、填写个人信息,因病休学的,需附学校卫生院开具的病情诊断证明材料;

3 、学生所在学院学生院长和教学院长审查签字、学生处和财务处签字同意后送交教务处学籍科;

4 、教务处复核、审批、备案;

5 、获准休(停)学的学生,休(停)学期间不享有在校生待遇,休(停)学期满需按学校有关规定及时到学 籍科办理复学手续;

6 、继续休(停)学者需重新办理上述手续。

八、复学办理流程

1 、学生在休(停)学期满前夕,到其所在学院领取《沈阳工业大学学生(复)学申请书》;

2 、填写个人信息及复学申请,凡因病休学的,需附学校卫生院开具的健康情况的证明材料;

3 、学生所在学院学生院长和教学院长审查签字、学生处和财务处签字同意后送交教务处学籍科;

4 、教务处复核、审批、备案;

九、延长学习年限办理流程

1 、在规定时间内到学生所在学院教务办公室,领取《学生延长学制申请表》;

2 、填写个人资料、申请原因和个人学习计划;

3 、学生所在学院学生院长和教学院长签字后同意后,送交教务处学籍科;

4 、教务处复核、审批、备案;

5 、凡延长学制获批准的学生,学籍异动到下一年级,不再受理其毕业资格审查。

十、自动退学办理流程

1 、学生到所在学院教务办公室,领取《沈阳工业大学学生(退)学申请书》;

2 、填写个人资料及退学原因;

3 、学生所在学院学生院长和教学院长审查及签字同意后,到学生处和财务处办理备案,然后送交教务处学籍科;

4 、教务处复核、审批、备案;

5 、学生申请自动退学获准后,应按学校规定及时办理退学离校手续。

十一、因学籍处理退学办理流程

1 、学生所在学院填写《沈阳工业大学学生成绩统计与学籍审核表》,需本人确认签字后,学院教学院长和学生院长审查签字;

2 、教务处负责复核、审定后提报校长会议研究决定;

3 、经主管校长审批和校长会议研究决定做退学的学生,学校出具《沈阳工业大学学籍处理决定通知书》,并送交本人,若无法送达者,则在学院公告栏公布一周后视为送达;

4 、学生若对处理决定有异议,需在接到决定书后 5 个工作日内向学校学生申述处理委员会提出书面申诉;

5 、自接受学生申诉之日起,学校在 15 个工作日内向学生予以答复;

6 、学生申诉成立,则撤消退学决定;否则,应按学校规定及时办理退学离校手续。

十二、毕业证书、学位证书丢失补办流程

1 、学位证书丢失,学校不予补办,学校档案馆可出具学位证明材料;

2 、毕业证书丢失,可到学校档案馆开具学历证明材料,并附本人二寸照片一张,送交教务处学籍科,由学校统一到辽宁省教育厅办理毕业证明书;

3 、补办毕业证明书务必在每年五月至六月之间办理,七月初随应届毕业生统一下发证书, 其它时间一律不受理,如有急用,可到学校档案馆开具毕业证明材料。

十三、学生证丢失补办流程

1 、学生到学院辅导员老师处开具补办证明;

2 、持补办证明到教务处学籍科办理补办手续;

3 、补办时间为每周五下午,其它时间不予办理。

十四、学生成绩单办理流程

1 、在校学生需持学院开具证明材料,到教务处学籍科打印成绩单并盖章;

2 、已毕业学生到学校档案室开具原始成绩单证明,到教务处学籍科审核无误后,方可盖章;

3 、成绩单办理时间为每周五下午,其它时间不予办理。

十五、在读证明办理流程

1 、学院出具学生在读证明材料;

2 、学生持学院证明材料到校长办公室办理相关手续。